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Intégration HubSpot ✦ Guide complet · 10 étapes · 15 minutes

SMS & RCS directement depuis vos fiches HubSpot

Installez l'application Conexteo, connectez votre compte et commencez à envoyer des messages personnalisés. Chaque envoi est journalisé dans l'activité du contact, puis complété par son accusé de réception : remis, lu ou en échec.

H
Conexteo — Envoyer un message
SMS
RCS Texte
RCS Card
Carrousel
Numéro
+33 6 12 34 56 78
Message
Bonjour {prenom}, votre RDV du 15 janvier est confirmé…
Envoyer le SMS
C
Conexteo
Expéditeur vérifié
🖼️
Votre RDV du 15 janvier
Confirmé à 14h30. Cliquez pour voir les détails.
Voir les détails ➔
📩
Réponse reçue : "Merci, à mardi !"
✓ Installation gratuite
·
✓ Sans code
·
✓ Notes et accusés de réception sur la fiche contact
·
✓ Fallback SMS automatique
·
✓ Support en français
10 min
pour installer et configurer l'intégration
0
ligne de code requise
98 %
de taux d'ouverture des SMS
85 %
des smartphones FR compatibles RCS en 2026
Pourquoi cette intégration ?

Tout ce que l'intégration Conexteo apporte à HubSpot

En quelques minutes, transformez HubSpot en plateforme de communication mobile complète.

📲

Envoi SMS & RCS depuis la fiche contact

Une carte Conexteo s'intègre directement dans le panneau latéral de chaque fiche contact. Envoyez en 3 clics, sans quitter HubSpot.

📝

Journalisation et accusés de réception

Chaque SMS ou RCS envoyé est enregistré comme note d'activité sur la fiche du contact, avec le contenu et le numéro. La même note se met ensuite à jour avec le statut de remise : remis, lu, SMS de secours ou échec, motif compris.

⚡

Workflows HubSpot automatisés

Déclenchez des envois SMS ou RCS depuis n'importe quel workflow HubSpot : formulaire soumis, date, changement de statut… Le message est personnalisé avec les données de la fiche contact, et un même contact ne reçoit jamais le message en double si HubSpot relance l'action.

📩

Réponses dans HubSpot

Les réponses de vos contacts, qu'il s'agisse d'un texte ou d'un clic sur un bouton RCS, apparaissent dans l'activité de leur fiche. Une réponse STOP y est signalée comme désinscription.

🎨

RCS Card et Carrousel

Envoyez des messages enrichis avec image, titre, description et boutons (lien ou appel) directement depuis une fiche contact, ou plusieurs cartes défilantes dans un carrousel.

🔄

Fallback SMS automatique

Si un contact n'est pas compatible RCS, le message bascule automatiquement en SMS classique — sans aucune action de votre part.

Comment ça marche

Opérationnel en 4 grandes étapes

De la création de votre compte à votre premier envoi — tout se configure en moins de 15 minutes.

1

Compte & connexion

Créez votre compte Conexteo, puis connectez HubSpot : l'accès à la configuration passe toujours par votre connexion HubSpot.

2

Configuration

Entrez votre App ID et votre clé API, puis configurez le webhook signé qui rapporte statuts de remise et réponses.

3

Crédits & envoi

Achetez des crédits SMS, puis envoyez depuis une fiche contact ou via un workflow automatisé.

4

Suivi automatique

Chaque envoi, son accusé de réception et chaque réponse apparaissent dans l'activité du contact.

Guide étape par étape

Les 10 étapes détaillées

Suivez ce guide pour une installation complète, de la création de votre compte Conexteo à la synchronisation de vos listes de contacts HubSpot.

1 Étape 1

Créer votre compte Conexteo

Commencez par créer votre compte sur app.conexteo.com/inscription. Remplissez le formulaire, validez votre email et connectez-vous à votre tableau de bord Conexteo.

ℹ️ Compte déjà créé ? Passez directement à l'étape 2.
Formulaire d'inscription Conexteo
2 Étape 2

Connecter HubSpot à votre compte Conexteo

Rendez-vous sur hubspot.conexteo.com et cliquez sur "Connecter mon HubSpot". Vous êtes redirigé vers HubSpot pour choisir votre portail et autoriser l'accès, puis ramené automatiquement sur la page de configuration.

Cette connexion sert aussi de clé d'accès à la configuration. Plus tard, si vous ouvrez hubspot.conexteo.com/setup et que la page affiche "Connexion requise", cliquez sur "Se connecter avec HubSpot" : c'est une simple reconnexion, vos réglages sont conservés. Elle reste valable 30 jours sur ce navigateur.

💡 Connectez-vous d'abord au compte HubSpot du portail concerné : seul un utilisateur de ce portail peut ouvrir sa configuration Conexteo.
Connecter HubSpot à Conexteo
3 Étape 3

Entrer votre App ID et votre clé API

Sur la page de configuration (hubspot.conexteo.com/setup), entrez vos identifiants Conexteo :

  • →Votre App ID, l'identifiant court, disponible dans Conexteo sous Paramètres → API
  • →Votre clé API, la longue chaîne de caractères, disponible au même endroit

Cliquez sur Enregistrer. Conexteo vérifie les identifiants immédiatement : s'ils sont acceptés, la page affiche vos crédits et la connexion est active.

⚠️ Le piège le plus fréquent : App ID et clé API intervertis.
Les deux champs se ressemblent et sont côte à côte dans Conexteo. S'ils sont inversés, la page affiche "Clé API ou App ID invalide", ce qui laisse croire à une clé erronée alors que les deux valeurs sont bonnes. Repère simple : l'App ID est court, la clé API est longue.
🔒 Ne partagez jamais votre clé API. Si elle est compromise, régénérez-en une nouvelle depuis vos paramètres Conexteo.
Copier les clés API Conexteo
4 Étape 4

Configurer le webhook : statuts de remise et réponses

Le webhook permet à Conexteo de prévenir HubSpot de ce qui arrive à vos messages : l'accusé de réception de chaque SMS ou RCS, et chaque réponse de vos contacts. Il se configure une seule fois.

1. Copiez votre URL de webhook. Elle est affichée toute prête sur la page hubspot.conexteo.com/setup, avec un bouton Copier. Inutile de chercher votre Portal ID : il y est déjà.

https://hubspot.conexteo.com/webhooks/conexteo/VOTRE_PORTAL_ID

2. Créez le webhook dans Conexteo. Dans votre espace développeur (app.conexteo.com/developers), ajoutez un webhook avec cette URL et cochez les trois événements :

  • →ack_sms : accusés de réception des SMS
  • →ack_rcs : statuts des RCS (remis, lu, SMS de secours, échec)
  • →reply : réponses et clics sur les boutons RCS

3. Collez le secret de signature. À la création du webhook, Conexteo affiche un secret qui commence par whsec_. Copiez-le en entier, préfixe compris, collez-le dans le champ prévu sur la page /setup et cliquez sur Enregistrer.

Ce secret permet de vérifier que chaque notification vient bien de Conexteo : une requête qui n'est pas signée avec votre secret est rejetée.

✅ La page /setup indique ensuite l'état du webhook : la date du dernier webhook reçu ou, s'il a été rejeté, le motif du rejet. Envoyez-vous un SMS de test pour vérifier.
Création du webhook Conexteo pour l'intégration HubSpot
5 Étape 5

Acheter des crédits SMS

Depuis votre tableau de bord Conexteo, accédez à la section Crédits et rechargez votre compte, sans abonnement ni engagement. Le prix du SMS est dégressif : de 0,065 € HT sur le pack de 1 000 à 0,042 € HT à partir de 100 000 messages.

Voir les tarifs SMS →
Tarifs SMS Conexteo — recharge de crédits
6 Étape 6

Pour le RCS : créer un agent expéditeur

Le RCS (SMS enrichi avec image, titre et boutons) nécessite la création d'un agent expéditeur vérifié — votre logo, nom de marque et badge Google s'affichent lors de la réception du message.

La création de l'agent est une démarche accompagnée. Contactez directement l'équipe Conexteo pour lancer le processus : nous soumettons votre agent à Google et aux opérateurs, et vous notifions dès sa validation (2 à 4 semaines).

📱 En attendant votre agent RCS, vous pouvez envoyer des SMS dès maintenant. Le RCS et le SMS coexistent sur la même intégration HubSpot.
Contacter Conexteo pour le RCS →
💬 SMS — disponible immédiatement
Texte uniquement · Expéditeur alphanumérique · Disponible dès l'étape 5
✨ RCS — sur demande
Image · Titre · Boutons CTA · Badge vérifié Google · Contactez Conexteo pour créer votre agent
7 Étape 7

Créer un workflow d'envoi automatique

Dans HubSpot, allez dans Automatisation → Workflows. Créez un workflow basé sur les contacts, ajoutez votre déclencheur, puis sélectionnez l'action Envoyer un SMS Conexteo.

Rédigez votre message avec des variables de personnalisation, remplacées à l'envoi par les données de la fiche contact. Deux écritures sont acceptées : {prenom} ou #prenom#, {nom} ou #nom#, ainsi que {lien}, {montant} et {perso1} à {perso10}.

Vous pouvez aussi partir d'un modèle créé sur Conexteo. Les actions de workflow prennent en charge le SMS, le RCS Texte et le RCS Card ; le carrousel s'envoie depuis la fiche contact.

⚡ Déclencheur
Formulaire "Prise de RDV" soumis
↓
⏱ Attendre
J-1 avant le rendez-vous
↓
📲 Action Conexteo
SMS : "Bonjour {prenom}, votre RDV est demain. À bientôt !"
Créer un workflow Conexteo HubSpot envoi SMS RCS
8 Étape 8

Envoyer depuis une fiche contact

La carte "Conexteo — Envoyer un message" apparaît dans le panneau latéral de chaque fiche contact HubSpot. Si elle n'est pas visible, ajoutez-la via Paramètres du CRM → Personnalisation des enregistrements → Cartes.

  • →Choisissez le canal : SMS, RCS Texte, RCS Card ou RCS Carrousel
  • →Vérifiez le numéro de téléphone pré-rempli
  • →Rédigez votre message et confirmez l'envoi
Envoi SMS ou RCS depuis fiche client HubSpot
9 Étape 9

Envois, accusés de réception et réponses dans la fiche contact

Dès qu'un SMS ou un RCS est envoyé, depuis la carte comme depuis un workflow, une note d'activité est créée dans l'onglet Activité de la fiche HubSpot du contact. Elle contient le message envoyé, le numéro et l'expéditeur.

Quand l'accusé de réception arrive, la même note se met à jour avec une ligne de statut : ✅ remis, 👀 lu (RCS), ↪️ SMS de secours envoyé si le téléphone n'est pas compatible RCS, ou ❌ échec avec son motif. Le statut est remplacé à chaque étape, la note reste lisible.

Quand un contact répond, une nouvelle note affiche sa réponse. Un clic sur un bouton RCS crée une note indiquant le bouton choisi, et une réponse STOP y est signalée comme désinscription.

🔔 Astuce : créez un workflow HubSpot qui notifie le commercial responsable dès qu'une note "Réponse reçue" est créée sur un contact.
📲 SMS envoyé — Conexteo
Note créée via Conexteo SMS & RCS
📲 SMS envoyé au +33 6 12 34 56 78
"Bonjour Marie, votre RDV est demain à 14h30. À bientôt !"
✅ Remis au destinataire — 22/06/2026 14:31
Il y a 3 minutes · Note · Conexteo
📩 Réponse reçue — Conexteo
📩 Réponse reçue de +33 6 12 34 56 78
Reçu le : 22/06/2026 à 14:35
"Merci, à demain !"
Il y a 1 minute · Note · Conexteo
👆 Clic sur un bouton — Conexteo
👆 Clic sur un bouton de +33 6 12 34 56 78
Option sélectionnée : Voir les détails
À l'instant · Note · Conexteo
10 Étape 10 — Bonus

Synchroniser un segment HubSpot pour des envois en masse

L'intégration permet également d'exporter un segment HubSpot directement vers votre compte Conexteo, pour ensuite utiliser cette liste dans l'éditeur d'envoi Conexteo et lancer des campagnes SMS ou RCS en masse.

Comment faire :

  • →Depuis la page hubspot.conexteo.com/setup, cliquez sur "Gérer les listes de contacts HubSpot → Conexteo", ou ouvrez directement hubspot.conexteo.com/lists après vous être connecté avec HubSpot
  • →Retrouvez votre segment dans la liste des listes HubSpot
  • →Cliquez sur "Créer liste Conexteo →" — les contacts sont importés automatiquement
  • →La liste est maintenant disponible dans l'interface Conexteo (app.conexteo.com) dans la section Listes de contacts
  • →Utilisez l'éditeur d'envoi Conexteo pour lancer votre campagne SMS ou RCS sur cette liste
🔄 La liste peut être mise à jour à tout moment depuis la page /lists : cliquez sur "Mettre à jour" pour re-synchroniser les contacts du segment HubSpot vers Conexteo.
Accéder à la page de gestion des listes →
Conexteo × HubSpot Portail #XXXXXXX
Listes de contacts
Synchronisez vos segments HubSpot vers Conexteo en un clic.
Prospects Janvier 2026
ID HubSpot : 12
✓ Synchronisée
👥 1 344 contacts · STATIC
Liste Conexteo #42 · 1 344 contacts importés
Ce que vous pouvez envoyer

4 formats de message disponibles

Choisissez le canal adapté à chaque situation, directement depuis la carte HubSpot.

💬 SMS

SMS Texte

Le classique. Rapide, universel, compatible 100 % des téléphones.

  • ✓Jusqu'à 160 caractères
  • ✓Expéditeur personnalisé (max 11 car.)
  • ✓Variables {prenom}, {nom}…
  • ✓Note automatique dans HubSpot
✨ RCS Texte

RCS Texte enrichi

Le SMS nouvelle génération. Expéditeur vérifié, plus de caractères.

  • ✓Jusqu'à 2 000 caractères
  • ✓Logo + badge vérifié Google
  • ✓Accusé de lecture visible dans HubSpot
  • ✓Fallback SMS automatique
🎨 RCS Card

RCS Card interactive

Image, titre, description et boutons CTA dans un seul message.

  • ✓Image haute définition
  • ✓Titre et description
  • ✓Jusqu'à 4 boutons (lien, appel)
  • ✓Fallback SMS automatique
🎠 RCS Carrousel

RCS Carrousel

Plusieurs cartes défilantes dans un même message, idéal pour présenter une sélection.

  • ✓Jusqu'à 6 cartes depuis la fiche contact
  • ✓Image, titre et boutons par carte
  • ✓Envoi depuis la carte HubSpot
  • ✓Fallback SMS automatique
Questions fréquentes

Vous avez des questions ?

Les réponses aux questions les plus posées sur l'intégration Conexteo pour HubSpot.

Comment savoir si un SMS envoyé depuis HubSpot a bien été remis ?
Une fois le webhook Conexteo configuré, la note « SMS envoyé » ou « RCS envoyé » de la fiche contact se met à jour avec le statut de remise : remis, lu pour un RCS, SMS de secours envoyé si le téléphone n'est pas compatible RCS, ou échec avec son motif et son code. Sans webhook, la note d'envoi est créée mais ne reçoit pas de statut.
Les réponses des contacts sont-elles automatiquement enregistrées dans HubSpot ?
Oui, dès que le webhook est configuré avec l'événement reply. Chaque réponse SMS ou RCS crée une note d'activité sur la fiche du contact, et un clic sur un bouton RCS crée une note indiquant le bouton choisi. Une réponse STOP y est signalée comme désinscription ; Conexteo applique l'opposition automatiquement.
Que faire si la page de configuration indique que le webhook Conexteo est rejeté ?
La page hubspot.conexteo.com/setup affiche le motif du dernier rejet. « Signature invalide » signifie que le secret enregistré ne correspond pas à celui du webhook : recopiez le secret en entier, préfixe whsec_ compris. Vérifiez aussi que l'URL déclarée dans Conexteo est bien celle affichée sur /setup, sans le segment /inbound des anciennes configurations.
Quelles variables de personnalisation fonctionnent dans un message Conexteo envoyé depuis HubSpot ?
Les variables s'écrivent entre accolades ou entre dièses : {prenom} ou #prenom#, {nom} ou #nom#, ainsi que {lien}, {montant} et {perso1} à {perso10}. Elles sont remplacées par les propriétés de la fiche contact, aussi bien depuis la carte que dans les workflows. Les mentions de désinscription de type #STOP_…# sont conservées telles quelles.
Pourquoi la page hubspot.conexteo.com/setup me demande-t-elle de me connecter avec HubSpot ?
L'accès à la configuration est réservé aux utilisateurs du portail HubSpot concerné. La page s'ouvre après une connexion HubSpot, valable 30 jours sur le navigateur utilisé. Cette reconnexion ne modifie rien : vos identifiants Conexteo, votre webhook et vos listes synchronisées sont conservés.
Puis-je envoyer des SMS en masse depuis HubSpot ?
La carte contact est prévue pour les envois individuels. Pour les campagnes en masse, utilisez les workflows HubSpot avec l'action Conexteo sur une liste de contacts, ou synchronisez votre segment vers Conexteo (étape 10) et lancez la campagne depuis la plateforme. Chaque envoi est facturé au tarif SMS ou RCS de votre compte.

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