RGPD et SMS

Conexteo SMS RGPD

Le RGPD ou Règlement Général de Protection des Données est entré en vigueur le 25 Mai 2018. Le RGPD permet de protéger les données personnelles recueillies par une société. En effet, lorsqu’une société collecte des données à des fins Marketing, il se peut qu’elle transite par d’autres sociétés. Par exemple, lors de l’envoi de SMS via Conexteo, les données personnelles, comme le numéro de téléphone portable, de vos clients / prospects sont utilisées pour réaliser l’envoi. Ce règlement concerne tous les pays de l’Union Européenne et permet donc de protéger le client final.

Quelle était la règlementation avant le RGPD ?

Avant le règlement général de protection des données, seule la CNIL (commission nationale informatique et libertés) protégeait les données personnelles des clients d’une entreprise. Afin de pouvoir communiquer avec ses prospects ou ses clients, une entreprise devait collecter leur accord pour pouvoir leur envoyer des SMS Marketing, des emails Marketing ou encore d’autres types de communication marketing.Tant que cet accord n’était pas révoqué par le client, la société avait le droit de communiquer avec le client. La société communiquant avec ses clients doit cependant ajouter une mention pour que le client sache comment se désinscrire des communications. Cela peut être un numéro non surtaxé pour les SMS, avec une mention du type « STOP 36184 » ou pour les emails, un lien permettant de se désabonner.

 

Et maintenant, le RGPD et les SMS ?

En examinant bien les textes du RGPD, nous pouvons nous rendre compte que le RGPD ajoute des étapes pour le traitement des données, mais garde plus ou moins les mêmes règles que la CNIL. En effet, il est toujours obligatoire de collecter l’OPT-IN du client pour pouvoir envoyer des SMS Marketing à son client mais il existe deux exceptions à cela: 
– si la personne prospectée est déjà cliente de l’enseigne et que la communication concerne un produit analogue ou complémentaire de l’achat réalisé. Par exemple, une personne qui achète une jupe dans un magasin peut recevoir de la communication concernant un chemisier par exemple. En revanche, si l’enseigne vend également des écrous et des vis, elle ne pourra pas communiquer sur ces produits. Il faut en définitive qu’il y ait un intérêt légitime à communiquer.
– si la prospection n’est pas de nature commerciale. Par exemple, pour une collecte de dons pour une association.  (Source: CNIL)

Plusieurs règles s’ajoutent également aux règles de la CNIL, comme tenir un registre des communications émises auprès de ses clients / prospects. Avec Conexteo, vous êtes couverts car vous pouvez exporter en quelques clics le registre de vos envois de SMS à vos clients sur un fichier CSV, exploitable facilement sur des logiciels comme Microsoft Excel, ou Open Office par exemple.

Que fait on des données personnelles de son client ?

Il faut également informer ses clients de ce que l’on fait de ses données personnelles collectées. Tout d’abord, bien indiquer quelles données personnelles sont collectées et utilisées. Ensuite, indiquer où sont stockées les données, la procédure s’il y a une fuite des données. Il faut également indiquer le temps de stockage des données. Ce temps de stockage doit être expliqué. En effet, on ne peut pas garder 20 ans les données sans aucune raison. Chez Conexteo, nous gardons les données personnelles de nos clients 24 mois, ce qui leur permet de pouvoir justifier à leurs clients du traitement des données personnelles et de pouvoir remonter dans le temps pour se rappeler du texte d’un SMS envoyé à la même période par exemple.

Dans vos communications SMS, il est primordial d’indiquer l’identité de l’expéditeur du SMS. Attention, pas tous les opérateurs téléphoniques n’acceptent la personnalisation de l’expéditeur. Il faudra donc le répéter dans le corps de votre communication marketing. Il faudra également obligatoirement donner une possibilité à la personne prospectée de pouvoir s’opposer aux communications de la société. 

Conexteo respecte les règlementations du RGPD pour l'envoi de vos SMS

Il est primordial pour Conexteo, en tant que sous-traitant, de protéger les données personnelles de vos clients. Il n’est pas inutile de rappeler que vos données personnelles, comme les numéros de téléphone portable de vos clients, restent votre propriété et ne peuvent être en aucun cas utilisé par Conexteo ou un autre client de Conexteo. Nous utilisons des serveurs sécurisés localisés en Union Européenne. Vos données sont protégées par des mots de passe complexes que vous choisissez, et que nous vous encourageons à changer régulièrement.
 

Vous pouvez retrouver notre règlementation en matière de protection des données, les cookies déposés, et nos conditions générales de vente et d’utilisation en cliquant sur les liens des pages.

Vous pouvez également retrouver notre FAQ sur le RGPD et l’envoi de SMS en cliquant ici.